ITツール導入・制作等相談室 008

Q-008 現在使用している弊社のサーバーはクラウドではないのですがこれをテレワークで使用しやすくするためにクラウドにすることも可能でしょうか。

月額費用が掛からない方法がよいと思ってます。
A-008 テレワーク用の共有ストレージですが、構築したり維持するためには、保守管理を自分たちでするのか、それとも外部でするのか、いずれにしても会社としてはコストになります。

一般的にはクラウドストレージを構築するとして、現実的には以下の4パターンがあります。

1. できもののクラウドストレージ(サービス)を利用する。
2. 自社でクラウドストレージをプログラムごと構築する。
3. クラウドを借りてストレージソフトをインストールする。
4. 自社の共有サーバをインターネットに公開する。

 それぞれにメリット・デメリットがあります。

1. 自分の使いたいように使えなかったり、そうすることにはお金が比較的高額。
  初期費用:低額
  運用費用:サービスの内容により大きく変わる

2. 自社で好きなように構築できる。
  初期費用:比較的高額
  運用費用:サーバのレンタル料+運用コスト

3. サーバをレンタルして無料のプログラムをサーバにインストール。
  初期費用:比較的低額
  運用費用:サーバのレンタル料+運用コスト

4. 一番コストは低いが、セキュリティ上の管理が課題。
  初期費用:社内ネットワーク整備が必要
  運用費用:社内ネットワークの運用コスト

ここまでが前提知識として、結局はどの程度の業務内容を運用するか、セキュリティを担保するか、などで状況が変わります。そのため、どういう運用にしたいか、運用を想定してご相談いただく方がよいと思います。

多くの場合、運用コストを含めて保守契約にするのは、何かあったときに見積だして… と業務が止まると困ることと、単発でメンテ発注する方が単価が高くなるので、保守契約は予算を立てやすいこともあり、契約の中で融通して運用することが多いです。